Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)
für die Personalbetreuung
für eine auf zwei Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Dienstsitz Bonn.
Die Beschäftigten der Bafin sind der Schlüssel zum Erfolg der Allfinanzaufsicht Deutschlands. Die Personalabteilung hat daher eine zentrale Aufgabe. Sie werden in der Personalbetreuung eingesetzt. In diesem Bereich sind Sie verantwortlich für die tariflich und außertariflich Beschäftigten oder die Beamt*innen der Bafin. Sie arbeiten gemeinsam im Team an anspruchsvollen Themen der Personalbetreuung und übernehmen mit zunehmender Erfahrung immer mehr Verantwortung.
Ihre Aufgaben sind u.a.
- Sie übernehmen die ganzheitliche Personalbetreuung der Beschäftigten vom Onboarding bis zum Ausscheiden (u.a. Einstellung, Bewertung von Arbeitsplätzen und Eingruppierung, Stufenfestsetzung, Höhergruppierung etc.)
- Sie beraten die Beschäftigten und Führungskräfte zu allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis (z.B. Probezeit, Teilzeit, Elternzeit, Beurlaubung, Entwicklungsmöglichkeiten u.v.m.)
- Sie übernehmen die Kommunikation mit der Gleichstellungsbeauftragten und den Interessenvertretungen
- Sie bearbeiten (eigenständig) Personaleinzelfälle bei Schwierigkeiten/Störungen im Beschäftigungsverhältnis (z.B. Pflichtverletzungen, Erkrankungen etc.)
- Sie übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit der Digitalisierung der Personalakten
- Sie sind die Schnittstelle zum Bundesverwaltungsamt im Rahmen der Bezügeabrechnung
- Sie wirken bei der Entwicklung, Konzeptionierung und Einführung neuer personalrechtlicher und personalwirtschaftlicher Ansätze mit
- Job-ID: J000000115
- Einsatzort: Bonn
- Geschäftsbereich: Innere Verwaltung
- Tätigkeitsbereich: Innere Verwaltung
- Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
- Bewerbungsfrist: 12.11.2026
Das bieten wirDas bieten wir
- Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist
- Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Englischkurse, Fachseminare)
- Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
- Mobiles Arbeiten mit grds. 40% Mindest-Präsenz im Büro
- Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL, barrierefreie Arbeitsplätze)
- Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 9b TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld
- Die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des gehobenen Dienstes bis Besoldungsgruppe A 11 BBesO bewerben
Das bringen Sie mitDas bringen Sie mit
- Sie haben mit mindestens der Note „gut“ ein Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, des (Wirtschafts-)Rechts oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen
ODER
Sie haben mit mindestens der Note „befriedigend“ ein Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom), das den Zugang zum gehobenen Dienst ermöglicht abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalbetreuung
- Die Bereitschaft, sich in die einschlägigen Normen und Rechtsgrundlagen (bspw. TVöD Bund, TVöD-Entgeltordnung, BPersVG) einzuarbeiten
- Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise
- Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen
- Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeitsweise
- Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 41 TVöD-BT-V, insbes. besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten
- Für eine Tätigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden sind
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung oder Praktika in der Personalbetreuung
- Berufserfahrung oder Praktika im Personalwesen
- Studienschwerpunkt im Bereich des Personalwesens, Personalmanagements oder der öffentlichen Verwaltung
Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.
Wir sind #teambafinWir sind #teambafin
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.11.2026.
Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.
Gerne können Sie sich schon vor dem Ende Ihres Studiums bewerben. Allerdings müssen Sie das Studium innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf dieser Ausschreibung erfolgreich abschließen. Es reicht aus, wenn Sie dann ein vorläufiges Zeugnis vorlegen, aus dem sich die Abschlussnote ergibt.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Dr. Mestek-Schmülling (0228/4108-4430) gerne zur Verfügung.
Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Die Bafin strebt danach, ihren Beschäftigten mit Schwerbehinderung ein Höchstmaß an Barrierefreiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste Arbeitsplatzausstattung zu bieten.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.
Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter Datenschutzhinweise | Karriereportal | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht.
KontaktKontakt
Bonn
0228/4108-2100